Портативный формат документов, широко известный как PDF, поддерживается всеми основными операционными системами для настольных компьютеров, а также мобильными операционными системами. Для компьютеров и смартфонов доступно множество бесплатных и платных приложений для просмотра, создания и редактирования PDF-файлов.
Основное преимущество PDF заключается в том, что вы можете конвертировать практически любой тип документа или формат изображения в PDF, чтобы другие пользователи также могли просматривать файл на своих компьютерах или мобильных телефонах, не беспокоясь о типе файла. Например, если у вас есть документ Word и вы хотите открыть тот же документ Word на ПК без пакета Office, вы можете преобразовать документ Word в формат PDF, а затем открыть его с помощью любого средства просмотра PDF.
Чтобы помочь пользователям Windows просматривать PDF-файлы без необходимости установки сторонних инструментов, Microsoft также включила Поддержка PDF в Windows 8 . PDF-файлы можно открывать с помощью встроенного приложения Reader или установить приложение официальный Adobe Reader .
Microsoft Office, самое популярное офисное программное обеспечение в мире, получило поддержку файлов PDF в Office 2007 (требуется надстройка). Как вы, возможно, знаете, Office 2010 не только поддерживает PDF «из коробки» (не требует никаких надстроек), но также поддерживает сохранение документов в формате PDF . Microsoft улучшила поддержку PDF в Office 2013, и теперь вы также можете редактировать PDF-файлы.
Пользователи, установившие Office 2013, могут использовать его для открытия, создания и редактирования PDF-файлов без необходимости установки стороннего программного обеспечения.
Обратите внимание, что вы не можете использовать Office 2013 для редактирования PDF-файлов, защищенных от записи, или файлов с атрибутом «только для чтения». Также обратите внимание, что Office 2013 не так эффективен, как некоторые сторонние программы для редактирования PDF-файлов, и не предлагает всех функций, которые есть в некоторых сторонних инструментах для редактирования PDF-файлов.
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы открывать и редактировать PDF-файлы в Office 2013:
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл, который вы хотите отредактировать с помощью Office Word 2013, выберите параметр Открыть с помощью, а затем выберите Word (на рабочем столе), чтобы открыть его в Word 2013.
Шаг 2. Вы увидите диалоговое окно с сообщением: «Word сначала преобразует ваш PDF-файл в редактируемый документ Word». Полученный документ Word будет оптимизирован, чтобы вы могли редактировать текст, поэтому он может отличаться от исходного PDF-файла, особенно если исходный файл содержал много графики».
Нажмите кнопку «ОК», чтобы продолжить открытие файла в Word 2013.
Шаг 3. Если при открытии файла PDF-файл загружен из Интернета, в верхней части экрана появится небольшое сообщение с надписью «Будьте осторожны — файлы из Интернета могут содержать вирусы. Если вам не нужно редактировать, можно безопасно оставаться в режиме защищенного просмотра». Нажмите кнопку Включить редактирование рядом с предупреждающим сообщением, чтобы начать редактирование PDF-файла.
Шаг 4. После завершения редактирования нажмите «Файл», затем нажмите кнопку «Сохранить как», чтобы сохранить файл в формате PDF, Word или RTF. Обратите внимание: поскольку Word сначала преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word, прежде чем фактически открыть файл, вы не можете сохранить изменения в существующем PDF-файле. То есть, когда вы нажмете горячую клавишу Ctrl + S или кнопку «Сохранить», вы увидите диалоговое окно «Сохранить как».
Итак, если вы получите сообщение «Мы не можем сохранить этот файл, потому что он доступен только для готовности. Чтобы сохранить изменения, вам необходимо сохранить документ под новым именем или в другом месте». сообщение, попробуйте сохранить PDF-файл под другим именем или сохраните файл в формате Word или XPS.