С момента выпуска официального клиента OneDrive для настольных компьютеров миллионы пользователей Windows используют облачное хранилище Microsoft для хранения резервных копий важных документов, изображений и других файлов.
Как вы, возможно, знаете, Microsoft Office 2013 предлагает возможность быстрого сохранения документов в вашей учетной записи OneDrive. Если вам Пользователь офиса 2010 и вы хотите сохранять документы в OneDrive, вам необходимо установить настольный клиент OneDrive, а затем каждый раз просматривать папку OneDrive, чтобы сохранить документ. Было бы здорово, если бы существовал лучший способ быстро сохранять документы Office в вашей учетной записи OneDrive?
При настройках по умолчанию, когда вы нажимаете горячую клавишу Ctrl + S или щелкаете значок «Сохранить», чтобы сохранить документ Office, в диалоговом окне «Сохранить как» открывается папка «Документы», расположенная в разделе «Библиотеки». Поскольку папка «Документы» является местоположением по умолчанию, выбранным Office, большинство пользователей компьютеров сохраняют все документы Office только в папке «Документы».
Пользователям, которые хотят автоматически сохранять резервную копию документа Office в облаке, может понравиться идея изменить местоположение по умолчанию, выбранное для сохранения документов Office, и установить новое местоположение как OneDrive. Если у вас есть учетная запись Microsoft (Live, Hotmail или Outlook.com ), вы можете легко установить свою учетную запись OneDrive в качестве места для сохранения файлов по умолчанию в Office 2010.
Выполните приведенные ниже инструкции, чтобы изменить место сохранения файлов Office по умолчанию на OneDrive и быстро сохранять/загружать документы Office в OneDrive .
Сохранение документов Office 2010 в OneDrive
ПРИМЕЧАНИЕ. Это руководство подходит для Office 2010, установленного как в Windows 7, так и в Windows 8.
Шаг 1. Загрузите OneDrive для настольного компьютера, запустите установщик и следуйте простым инструкциям на экране для завершения установки.
Шаг 2. После установки откройте приложение Office 2010 Word. Откройте меню Файл, а затем выберите Параметры.
Шаг 3. На левой панели перейдите на вкладку Сохранить, чтобы увидеть различные варианты изменения настроек сохранения по умолчанию.
Шаг 4. Здесь, рядом с Местоположение файла по умолчанию, введите путь к папке или подпапке OneDrive, расположенной в OneDrive. Если вы не уверены в расположение папки OneDrive по умолчанию , нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно «Изменить местоположение», щелкните значок OneDrive в разделе «Избранное» (на левой панели), а затем нажмите Кнопка ОК.
Шаг 5. Как только новое местоположение будет установлено в качестве местоположения по умолчанию для ваших файлов, нажмите кнопку «ОК», чтобы выйти из диалогового окна «Параметры».
С этого момента всякий раз, когда вы нажимаете горячую клавишу Ctrl + S или щелкаете значок «Сохранить», в диалоговом окне «Сохранить как» будет открываться папка OneDrive. Вот и все!
Как вы, возможно, знаете, ваш компьютер не обязательно должен быть подключен к Интернету для доступа к файлам, которые вы ранее сохранили в папке OneDrive, поскольку локальная копия документа всегда доступна для автономного доступа.
Обратите внимание, что изменение местоположения по умолчанию в разделе «Параметры Word» не приведет к изменению местоположения по умолчанию для приложений PowerPoint и Excel. Вам необходимо открывать программы Excel и PowerPoint одну за другой, а затем следовать шагам 2, 3 и 4, чтобы изменить место сохранения файлов по умолчанию.