В Microsoft Office 2003 и предыдущих версиях Office была отличная функция под названием Мастер сохранения моих настроек, которая позволяла нам экспортировать или создавать резервные копии настроек Office. Этот инструмент был полезен при переустановке Office или переходе на новый компьютер.
Начиная с Office 2007, Microsoft исключила мастер сохранения моих настроек по причинам, наиболее известным команде разработчиков Office в Microsoft. С момента выпуска Office 2007 пользователи просили Microsoft включить возможность резервного копирования личных настроек, но эта опция отсутствует в Офис 2010 , Office 2013 и предстоящем Office 2016 (в настоящее время находится в бета-версии). Последние версии программ Office позволяют импортировать и экспортировать только настройки панели быстрого доступа.
Быстрый поиск в Интернете показывает, что существует платное программное обеспечение для резервного копирования настроек Microsoft Office, но оно очень дорогое.
Бесплатное резервное копирование настроек Microsoft Office
К счастью, недавно выпущенное программное обеспечение CloneApp позволяет бесплатно создавать резервные копии настроек Office 2010 и Office 2013. Для тех, кто не знает, CloneApp — это бесплатное программное обеспечение, призванное помочь пользователям ОС Windows с легкостью выполнять резервное копирование и восстановление настроек приложений в операционной системе Windows.
Хотя текущая версия CloneApp не поддерживает резервное копирование настроек Office 2016, поддержка Office 2016 будет добавлена до того, как Microsoft выпустит окончательную версию Office 2016 к концу этого года.
Когда вы выбираете Office Word 2010/2013 в CloneApp, создается резервная копия настроек Word, шаблонов (normal.dot) и несохраненных файлов, если таковые имеются. Аналогично, он выполняет резервное копирование учетных записей электронной почты Outlook, файлов данных (.PST), файлов личных папок (.OST) в версиях 2007 и 2010.
Как видно на рисунке, инструмент поддерживает все программы Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.
Этот инструмент также позволяет создавать резервные копии файлов активации Office, что очень полезно, если вы хотите переустановить операционную систему Windows.
Для резервного копирования настроек Microsoft Office 2010/2013
Шаг 1. Посетите эта страница и загрузите последнюю версию CloneApp.
Шаг 2. Извлеките zip-файл в папку и запустите CloneApp с правами администратора. Обратите внимание, что CloneApp — это автономное приложение, то есть его можно запускать без установки.
Шаг 3. После запуска CloneApp выберите приложения Office, резервную копию которых вы хотите создать, а затем нажмите «Запустить CloneApp», чтобы начать задание резервного копирования. Местоположение резервных копий файлов можно найти, перейдя в «Параметры CloneApp».
Если при резервном копировании файлов возникает ошибка, возможно, вы запустили CloneApp с правами администратора. Запустите программное обеспечение от имени администратора (щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Запуск от имени администратора»), чтобы получить доступ ко всем файлам Office.
Чтобы восстановить резервную копию, выберите приложения Office и нажмите кнопку «Восстановить». Вот и все!
Кстати, если вы не можете выполнить резервное копирование настроек Office с помощью CloneApp, вы можете воспользоваться платным программным обеспечением Office Backup Wizard 2013. Дайте нам знать, если вы знаете лучшее программное обеспечение для той же работы.