В Приложения Microsoft Office Word, PowerPoint и Excel , когда вы открываете меню «Файл» и выбираете параметр «Сохранить» или нажимаете клавиши Ctrl + S, появляется диалоговое окно «Сохранить этот файл».
Диалоговое окно «Сохранить этот файл» позволяет ввести имя документа, а также выбрать место для его сохранения.
Однако иногда после ввода имени документа вы можете заметить, что кнопка «Сохранить» неактивна и неактивна.
Многие пользователи сталкиваются с этой проблемой. На самом деле эта проблема не является ошибкой или проблемой Microsoft Office Word/Excel/PowerPoint или любого другого приложения. Но это ограничение операционной системы Windows!
Почему кнопка «Сохранить» неактивна в Office Word, Excel, PowerPoint и других приложениях?
В операционной системе Windows нельзя использовать некоторые специальные символы в именах файлов. В именах файлов нельзя использовать специальные символы, такие как звездочка (*), двоеточие (:) и косая черта (/). Некоторые программы, например Блокнот, выдают ошибку, если в имени файла есть специальный символ. Однако в Office Word, Excel и PowerPoint никаких ошибок не отображается, но кнопка «Сохранить» становится серой.
Итак, если в приложении Microsoft Office кнопка «Сохранить» неактивна, скорее всего, вы пытаетесь сохранить документ с одним или несколькими недопустимыми специальными символами.
Излишне говорить, что эти специальные символы не допускаются только в имени файла. Вы можете использовать их в содержимом документа. Кроме того, вы можете сохранить документ с этими специальными символами в дистрибутивах macOS или Linux, поскольку эти операционные системы допускают использование многих из этих специальных символов в именах файлов.
Какие специальные символы не допускаются в именах файлов?
Операционная система Windows не допускает использования следующих специальных символов в именах файлов:
?, *, \, /, :, «, <, >, |
Руководство по измените место сохранения по умолчанию в Office Word/Excel/PowerPoint также может вас заинтересовать.