Будь то Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone или Blackberry, портативный формат документов, широко известный как PDF, поддерживается во всех настольных и мобильных операционных системах. PDF-файлы — лучший способ обмена документами, поскольку их можно просматривать как в Интернете, так и в веб-браузерах (см. просматривать PDF-файлы в Firefox ) без необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение для чтения PDF-файлов.
Если вы много работаете с PDF-файлами и используете стороннее программное обеспечение для преобразования документов Microsoft Office, то вы будете рады узнать, что можете сохранять документы Office в формате PDF без помощи стороннего программного обеспечения.
Как вы знаете, последняя версия Офисная одежда содержит несколько новых функций и улучшений. Одна из них — возможность сохранить документ в формате PDF без установки надстройки. То есть, если вы используете Office 2010, теперь вы можете сохранять презентации Word, Excel или PowerPoint в формате PDF.
Одним из преимуществ сохранения документа в формате PDF является то, что документ выглядит одинаково на большинстве компьютеров, и его можно просмотреть без установки пакета Office. Если вы используете Майкрософт Офис 2010 , то сохранить документ в формате PDF — простая задача.
Связанное: Установите программу чтения PDF-файлов Adobe Reader по умолчанию в Windows 8 .
Выполните следующие действия, чтобы сохранить файл в формате PDF:
Шаг 1. Запустите Office 2010 и создайте новый файл.
Шаг 2. Закончив работу с файлом, нажмите кнопку Файл, а затем кнопку Сохранить как, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как». -коробка.
3. В поле Тип файла выберите PDF в раскрывающемся списке и нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить определенный файл в формате PDF.
Обратите внимание, что в этом руководстве мы использовали программу Office Word. Вышеупомянутая процедура также применима к программам Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access и Publisher.
