Что касается пакета повышения производительности, нет ничего лучше, чем Microsoft Office . Существует множество бесплатных программ для этой работы, но ни одна из них не обеспечивает всю безопасность и другие расширенные функции, доступные в приложениях Microsoft Office.
Microsoft Office включает в себя множество функций безопасности. Вы можете легко защитить свой документ Office надежным паролем. Большинству пользователей хорошо знакома версия функция защиты паролем доступна в программах Office . Однако большая часть пользователей Office не знает, что Office позволяет защитить выбранную часть или часть документа. Это означает, что вы можете запретить другим редактировать выбранные части документа.
Эта функция также присутствует в Office Word 2010, Word 2013 и Word 2016. В этом руководстве мы покажем, как вы можете защитить часть документа Word и запретить другим редактировать ее. Как только часть документа будет заблокирована и защищена паролем, пользователи смогут просматривать документ, а также заблокированную часть, но не смогут редактировать заблокированную часть.
Чтобы защитить часть документа Word
Выполните приведенные ниже инструкции, чтобы заблокировать или запретить редактирование части документа.
Шаг 1. Откройте документ Word и перейдите к странице или абзацу, который вы хотите защитить от редактирования.
Шаг 2. Перейдите на вкладку ПРОСМОТР, а затем выберите параметр Ограничить редактирование, чтобы открыть панель «Ограничить редактирование» в правой части окна. документ.
Шаг 3. На панели «Ограничить редактирование» установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе и выберите Без изменений (только чтение) из раскрывающегося меню, чтобы запретить другим пользователям редактировать.
Однако, если вы хотите разрешить комментирование или заполнение форм, вы можете выбрать соответствующие параметры в раскрывающемся меню.
Шаг 4. Затем выберите часть документа, которую вы не хотите ограничивать, или часть документа, которую вы не хотите ограничивать. чтобы запереть. Например, если вы хотите запретить пользователям редактировать первый, третий и четвертый абзацы на странице, вам нужно выбрать второй абзац.
Шаг 5. Наконец нажмите кнопку Да, включить защиту.
Обратите внимание: если вы хотите разрешить группе или пользователю редактировать документ или разбивать его на части, Office позволяет добавлять исключения. В разделе «Исключения» вы можете добавлять пользователей.
Шаг 5. При появлении запроса введите пароль и повторите его для подтверждения. Вот и все!
При повторном открытии этого документа Word выделяет ту часть, которую можно свободно редактировать. И как только вы переместите курсор в защищенную область, вы увидите сообщение «Эта модификация запрещена, поскольку выделение заблокировано».
Чтобы снять или остановить защиту
Шаг 1. Нажмите в любом месте защищенной области документа Word.
Шаг 2. Панель «Ограничить редактирование» теперь должна появиться в правой части документа с кнопкой «Отключить защиту» в нижней части панели.
Шаг 3. Нажмите кнопку Остановить защиту, а затем введите пароль, чтобы остановить защиту или разблокировать защищенную часть документа.