Портативный формат документов, широко известный как PDF, широко используется для обмена документами. Делясь PDF-файлами с коллегами или друзьями через Интернет, вам может потребоваться сжать или уменьшить размер больших PDF-файлов.
Что касается сжатия PDF-файлов, то существует очень мало хороших утилит как для Windows, так и для операционных систем Mac. Однако существует множество хороших онлайн-сервисов для быстрой загрузки и сжатия PDF-файлов.
В этом руководстве мы поделимся шестью лучшими инструментами и веб-сервисами, которые можно использовать для сжатия или сжатия PDF-файлов на Windows и Mac.
Метод 1 из 6
Используйте сервис Small PDF для сжатия файлов PDF
Smallpdf.com — бесплатный веб-сервис, предназначенный для работы с PDF-файлами. Помимо сжатия, smallpdf.com предлагает услуги по преобразованию файлов JPG в PDF, Word в PDF, Excel в PDF и PPT в PDF. Также доступен инструмент для разблокировки PDF-файлов, защищенных паролем.
Чтобы сжать PDF-файл, посетите сайт smallpdf.com, выберите «Сжать PDF», а затем нажмите «Выбрать файл», чтобы открыть PDF-файл. При нажатии кнопки «Открыть» файл автоматически загрузится, и после завершения задания появится возможность загрузить сжатый файл.
Сервис также показывает новый размер сжатого PDF-файла. Это означает, что вам не нужно загружать новый файл, чтобы узнать его размер.
Метод 2 из 6
Используйте Microsoft Word для сжатия PDF
Как многие из вас знают, Офис 2013 поддерживает создание и редактирование файлов PDF. Однако не все пользователи знают, что Office 2013 можно использовать для сжатия PDF-файлов!
При сохранении документа в формате PDF в Office 2013 обязательно выберите параметр «Минимальный размер», чтобы уменьшить размер нового PDF-файла.
Если у вас уже есть файл PDF, вы можете открыть его в Word 2013, включить редактирование PDF, а затем сохранить его как новый файл PDF с вышеупомянутыми настройками. Подробные инструкции можно найти в разделе как редактировать PDF-файлы в Word 2013 .
Метод 3 из 6
Уменьшите PDF-файлы с помощью PDF Compressor
PDF Compressor — бесплатная утилита, разработанная для сжатия больших PDF-файлов в автономном режиме. После загрузки и установки запустите инструмент PDF Compressor и просто перетащите PDF-файлы в окно приложения. Инструмент позволяет настраивать параметры сжатия, но эти настройки недоступны в бесплатной версии.
Метод 4 из 6
Сжимайте PDF-файлы на Mac
Внутренний предварительный просмотр, доступный в Mac OS X, можно использовать для сжатия PDF-файлов без установки какого-либо дополнительного программного обеспечения на Mac. Чтобы уменьшить размер PDF-файла с помощью предварительного просмотра, следуйте инструкциям ниже:
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл, выберите «Открыть с помощью», а затем выберите «Предварительный просмотр».
Шаг 2. Открыв PDF-файл в режиме предварительного просмотра, выберите меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне выберите параметр «Уменьшить размер файла», щелкнув раскрывающееся меню «Кварцевый фильтр».
Наконец, нажмите кнопку «Сохранить». Проверьте размер экспортированного файла, чтобы увидеть разницу!
Метод 5 из 6
Уменьшите PDF-файлы онлайн с помощью pdfcompress.com
PDF-сжатие — еще один бесплатный онлайн-сервис для быстрого сжатия PDF-файлов без установки какого-либо программного обеспечения на ПК или Mac. Просто посетите pdfcompress.com, а затем выберите файл на своем компьютере, в учетной записи Dropbox или Google Drive. Максимальный поддерживаемый размер файла — 200 МБ, что очень хорошо для PDF-файлов, учитывая, что размер большинства PDF-файлов не превышает 50 МБ.
Метод 6 из 6
Используйте PDFZipper.com для уменьшения PDF-файлов
PDFZipper.com — бесплатный сервис для сжатия PDF-файлов онлайн. Вы можете загружать PDF-файлы со своего компьютера или использовать URL-адрес PDF-файла. Максимальный поддерживаемый размер файла — 12 МБ!
Однако PDFZipper.com позволяет выбирать между двумя уровнями сжатия: «Печать» и «Экран». Если вы сжимаете PDF-файлы с использованием уровня сжатия «Печать», качество вашего файла будет достаточным для печати. А если вы выберете опцию «Экран», PDF-файл будет оптимизирован для просмотра на экране (72 точки на дюйм).
Совет. Популярный Adobe Acrobat Professional поставляется со специальным инструментом оптимизации PDF, который предлагает множество возможностей для уменьшения размера файла. Поскольку это платное программное обеспечение, мы не рассматривали его подробно.